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专业文档共享管理系统

专业文档共享管理系统
专业文档共享管理系统是一种用于协调和管理企业内部文档共享的工具。它提供了一个中心化的平台,使用户能够轻松地存储、管理和共享各种类型的文档,包括电子表格、演示文稿和文本文档等。这个系统具有一些重要的功能,如版本控制、权限管理和搜索功能,使用户能够追踪文档的变更历史、限制访问权限并快速查找所需的文档。此外,专业文档共享管理系统还提供了一些协作工具,如评论和批注功能,以促进用户之间的合作和沟通。这样,团队成员可以在同一个平台上共同编辑文档,并及时提供反馈和建议,从而提高工作效率和团队协作能力。总之,专业文档共享管理系统是一种帮助企业有效管理和共享文档的工具,提高了团队协作和工作效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、邮箱、手机号码等
2 文件管理 文件名、文件大小、上传时间、下载次数、文件路径等
3 文件夹管理 文件夹名、创建时间、文件夹路径、包含的文件数量、文件夹权限等
4 共享链接管理 链接名称、链接地址、链接有效期、创建时间、链接密码等
5 访问权限管理 文件夹名称、用户权限、用户组权限、文件夹路径、权限创建时间等
6 通知管理 通知标题、通知内容、通知类型、发送人、接收人等
7 评论 文件名、评论内容、评论人、评论时间、评论点赞数等
8 个人资料管理 用户名、邮箱、手机号码、密码、个人头像等
9 文件版本管理 文件名、版本号、上传时间、修改人、修改内容等
10 文件搜索 关键词、搜索结果、匹配度、搜索时间、搜索范围等
11 文件审批 文件名、审批人、审批状态、审批时间、审批意见等
12 文件标签管理 文件名、标签名称、标签颜色、创建时间、标签类型等
13 文件分类管理 文件名、分类名称、分类路径、创建时间、分类权限等
14 文件备份 文件名、备份名称、备份时间、备份路径、备份大小等
15 文件恢复 文件名、恢复时间、恢复方式、恢复路径、恢复人等
16 文件锁定 文件名、锁定状态、锁定人、锁定时间、锁定原因等
17 数据统计 统计类型、统计结果、统计时间、统计范围、统计图表等
18 操作日志 操作类型、操作内容、操作人、操作时间、操作对象等
19 任务管理 任务名称、任务描述、任务负责人、任务截止日期、任务状态等
20 修改记录 文件名、修改时间、修改人、修改内容、修改方式等
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